كيفية كتابة خطاب توصية

ربما طُلب منك كتابة خطاب يوصي بمرشح لوظيفة معينة أو مجال معين من الدراسة. قبل أن تبدأ في كتابة الأشياء الأولى التي تتبادر إلى الذهن ، ضع في اعتبارك الجوانب التالية لكيفية كتابة خطاب توصية. يمكن أن تكون المعلومات المقدمة ذات قيمة كبيرة لمدير التوظيف أو مسؤول القبول لتحديد مدى ملاءمة الفرد. يمكن أن تكون كلماتك مفتاح نجاح شخص ما.

هل أنت مؤهل لتقديم التوصية؟

قبل الموافقة على إعداد خطاب توصية ، ضع في اعتبارك ما إذا كنت مؤهلاً للحكم على مهارات المرشح بشكل مناسب. من المهم معرفة مدى معرفتك بهذا الشخص وما هو قادر عليه. إذا لم تتمكن من إنشاء خطاب إيجابي وجذاب ، فمن المقبول رفض الطلب. إن معرفة الشخص جيدًا وفهم إنجازاته أمر أساسي.

تخصيص خطاب توصية

اطلب من الشخص الذي يطلب الخطاب تقديم أكبر قدر ممكن من المعلومات حول ما يتقدم إليه. على سبيل المثال ، إذا كانت الرسالة توصيهم بوظيفة معينة ، فاطلب منهم وصف الوظيفة. سيساعدك هذا على تحديد المهارات التي يبحث عنها صاحب العمل. يمكنك بعد ذلك تقديم أمثلة عن كيفية استيفاء هذا الشخص لمتطلبات الوظيفة.

يوجد لدى العديد من المؤسسات أو الكليات الأكاديمية إرشادات على موقع الويب الخاص بها لما يبحثون عنه على وجه التحديد. هذا مكان جيد للبدء عند صياغة أفكارك.

نتفليكس 3 أشهر مجانا

المقدمة

ابدأ الخطاب بتقديم نفسك والسماح للقارئ بمعرفة علاقتك بالمرشح. إذا كنت مديرًا مشرفًا عليهم ، فذكر كلاً من المسمى الوظيفي والمسمى الوظيفي لهم. تأكد من تضمين طول الوقت الذي عملت فيه معًا. إذا كنت تقدم مرجعًا أكاديميًا ، فقم بتضمين معلومات حول منصبك فيما يتعلق بالطالب. على سبيل المثال ، إذا كنت معلمًا ، فأشر إلى الفصل أو الصف الذي قمت بتدريس الطالب فيه واسم المدرسة. ستساعد المعلومات الواردة في هذا القسم القارئ على التحقق من المعلومات التي من المحتمل أن تكون موجودة في وظيفة المرشح أو طلب المدرسة.

خلق جسد الرسالة

من المحتمل أن يكون نص خطاب التوصية هو الجزء الأطول بأكبر قدر من التفاصيل. يمكن أن تكون فقرة واحدة أو عدة فقرات ، لكن حاول أن تجعل المعلومات موجزة ومباشرة. ضع في اعتبارك تضمين العناصر التالية:

• الوظيفة أو الأداء الأكاديمي
• القدرات القيادية
• مؤهلات
• القدرة على إدارة عبء العمل أو الجداول الزمنية
• المهارات القابلة للتطبيق
• قدرات العمل الجماعي

توصية ختامية

بمجرد الانتهاء من الملخص التفصيلي لما تعتبره أفضل ميزات المرشح ، هناك حاجة إلى فقرة توصية عامة. غالبًا ما تكون هذه فقرة واحدة وستتضمن بيانًا حول كيف ولماذا تعتقد أن هذا الشخص فرد مؤهل. يمكنك الإشارة إلى أنك ستكون سعيدًا بالعمل معهم مرة أخرى ، أو أنهم كانوا طالبًا لا يُنسى أو مثاليًا في الفصل.

أرقام الملاك 333 المعنى

استنتاج

قسم الخاتمة لأي خطاب موجز بشكل عام. الهدف من هذه الفقرة هو تقديم معلومات عامة حول الرسالة. أوضح أنك على استعداد للإجابة على المزيد من الأسئلة أو توضيح التفاصيل في الرسالة في مكالمة هاتفية أو بريد إلكتروني. هذا يدل على أنك منفتح على التواصل وأنك على استعداد لتأكيد حماسك للمرشح.

نصائح مفيدة

هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها كتابة خطاب توصية. فيما يلي بعض النصائح المفيدة التي يجب مراعاتها:

• تضمين التاريخ الحالي
• قدم فقط حرفًا مكتوبًا. غالبًا ما يكون من الصعب قراءة المستند المكتوب بخط اليد.
• كن موجزا. حيثما أمكن ، احتفظ بالخطاب بطول صفحة واحدة ، ما لم يتم توجيهك بخلاف ذلك.
• التزم بالجداول الزمنية الممنوحة لك. إذا لم يتم إعطاء أحد ، اسأل المرشح.
• قدم معلومات الاتصال الخاصة بك ، بما في ذلك رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني.

أشياء يجب تجنبها

الغرض من خطاب التوصية هو تقديم مراجعة صادقة وإيجابية لأداء الفرد. هناك عدد من العناصر التي يجب تجنبها عند إعداد خطاب:

Ghostbusters نشر الاعتمادات

• المعلومات الشخصية ، مثل العمر أو العرق.
• أمثلة على نقاط الضعف أو الانتقادات.
• المبالغة في التفاصيل.
• الأخطاء النحوية والأخطاء المطبعية.

تنسيق خطاب توصية

ما لم يتم توجيه الرسائل بخلاف ذلك ، تتبع الخطابات بشكل عام تخطيطًا وشكلًا متفق عليه. يساعد هذا القارئ على مسح الحرف ضوئيًا بسرعة للعثور على المعلومات. تأكد من تضمين الأقسام التالية بالترتيب المذكور:

1. اسمك ولقبك وعنوانك أعلى الزاوية اليسرى.
2. تاريخ اليوم.
3. اسم ولقب وعنوان الشخص أو المنظمة التي ترسل الرسالة إليها.
4. تحية. على سبيل المثال ، عزيزي السيدة المعلم. إذا كنت لا تعرف اسم الشخص ، فاكتب إلى من يهمه الأمر.
5. بخصوص الخط. يبدأ عادةً بـ Re: ويتبعه بضع كلمات مختصرة حول الغرض من الحرف.
6. الفقرات الجسم.
7. ختاما التحية. على سبيل المثال ، التحيات.
8. توقيعك ، مع اسمك ، مكتوب أدناه.

ماذا تعني بالنسبة لك؟

في البداية ، قد يبدو أن يُطلب منك كتابة خطاب توصية مهمة شاقة. أنت على حق ، يمكن أن يكون. لكن ضع في اعتبارك أيضًا أن الشخص الذي طلب منك يقدر بوضوح رأيك ومدخلاتك. من المحتمل أنهم يرونك كشخص جدير بالثقة بما يكفي للثقة في أهدافهم. لذا خذ لحظة للاستمتاع بإنجازاتك أيضًا.