خطاب التوصية عبارة عن بيانات مختصرة ورسمية تسلط الضوء على إنجازاتك وصفاتك الإيجابية ، وتعرض قدرتك على النجاح في المدرسة. إن ترك انطباع جيد أثناء الإبحار في المدرسة أمر حيوي بشكل خاص إذا كنت تخطط للالتحاق بالكلية. تدعم رسالة التوصية الجيدة إمكانيات القبول الخاصة بك ، والمعلمون الذين تعمل معهم في جميع أنحاء المدرسة هم موارد قيمة. تخبر خطابات التوصية لوحات القبول بالكلية بأشياء غير ملموسة عنك لا تنعكس في الدرجات أو درجات الاختبار.
أفضل الأشخاص لطلب التوصية
اختر اثنين أو ثلاثة معلمين تربطك بهم علاقات إيجابية. اختر شخصًا يعتقد أنك طالب رائع وشجعك في دراستك ، أو اسأل شخصًا قام بتدريبك في أنشطة ما بعد المدرسة. التجارب الإيجابية التي شاركتها تمنحهم شيئًا ملموسًا ليؤسسوا توصياتهم على أساسه.
الاقتراب من المعلم
حدد موعدًا لمقابلتهم للدردشة في حجرة الدراسة. تضمن لك الجدولة أن يكون لديك وقت للتحدث قليلاً دون التعجل. يمكنك متابعة ما كنت تفعله منذ حضور صفهم إذا لم يكن الفصل حاليًا. يمكنك بعد ذلك أن تسألهم عما إذا كانوا على استعداد لكتابة خطاب توصية جامعي. دعهم يعرفون أنك تسأل لأنك تثق بهم.
طلب خطاب عبر البريد الإلكتروني
من المقبول تمامًا طلب خطاب توصية عبر البريد الإلكتروني ، ولكن تأكد من كتابته بتنسيق خطاب ، وليس فقط سطرين متقطعين على عجل. ما لم تكن تعرف المعلم باسمه الأول ، فقم بتوجيه البريد الإلكتروني بعنوانه. ابدأ بالسؤال عما إذا كانوا على استعداد لكتابة خطاب توصية. قم بتضمين اسمك ، والصفوف التي التحقت بها ، والمدرسة التي تتقدم إليها ، وتاريخ استحقاق التقديم. تأكد من تنسيق النص بشكل صحيح ولا يحتوي على أخطاء نحوية أو علامات ترقيم أو إملائية.
تحديد نوع الرسالة التي ينوون كتابتها
يكرس العديد من المعلمين الكثير من الوقت والجهد في ترديد مدح الطلاب الواعدين. يفضل بعض المعلمين كتابة خطاب عام قصير ، بينما يستخدم البعض الآخر نموذجًا. بدلاً من السؤال المباشر عن أسلوبهم ، اسألهم عن كيفية تنسيق خطاباتهم بشكل طبيعي ونوع المعلومات التي يرغبون في تضمينها. يمنحك ردهم فكرة جيدة عما يمكن توقعه.
بما في ذلك المعلومات ذات الصلة
زوِّد كل مُقترِح بالمعلومات التي تساعده في صياغة خطاب يناسب احتياجاتك. لمساعدتهم على كتابة تمثيل دقيق لشخصيتك وقدراتك ، امنحهم إمكانية الوصول إلى مواد التطبيق الخاصة بك ، أو نسخة من مقال كليتك أو ملخص لأهدافك التعليمية. قم دائمًا بتزويد المعلمين بأظرف معنونة بشكل صحيح ومكتوبة بعناية ومختومة.
المتابعة مع المعلم
إن التعبير القصير عن التقدير لمساعدتهم المفيدة في الوصول إلى أهدافك هو مجاملة محل تقدير. يمكنك التوقف عند حجرة الدراسة أو ترك ملاحظة أو كتابة رسالة بريد إلكتروني ودية تشكر فيها المعلم على موافقته على كتابة خطاب توصية. يمكنك أن تسأل عما إذا كان هناك أي معلومات إضافية يحتاجونها لكتابة الرسالة.
إرسال تذكير
الأمر متروك لك للتحقق مع معلميك فيما يتعلق بحالة رسالتك. لا تريد أن ترهقهم بالتذكيرات ، لكن المعلمين مشغولون ، ويمر الوقت ، وتصل المواعيد النهائية قبل أن يدركوا ذلك. اكتب بريدًا إلكترونيًا سريعًا للتحقق من تقدم رسالتك. انتظر بضعة أسابيع قبل إرسال بريد إلكتروني مرة أخرى ، لكن احترم دائمًا وقتهم ومسؤولياتهم الأخرى.
بعد إرسال الرسائل
الاسترخاء. كنت قد حصلت عليه. تم الانتهاء من رزم الأعمال الورقية - من النصوص إلى مقالتك الرائعة. الآن يمكنك التطلع إلى البريد كل يوم. ما هي المدارس التي قبلتك؟ أيهم لم يفعل؟ تتساءل عما إذا كنت قد ارتكبت أي أخطاء أو فاتك أي مواعيد نهائية. لكنك تعلم أنك لم تفعل ذلك ، لذا فقط استمتع بتوقع أيام الكلية القادمة.
تحديث المعلمين لحالة التطبيق الخاص بك
مع وصول القبول ، أبق هؤلاء المعلمين الرائعين الذين أخذوا الوقت الكافي لتقديم خطاب توصية لك على علم بتقدمك. يقدم المعلمون توصيات من باب التعاطف والرعاية التي يقدمونها لطلابهم. بالإضافة إلى التزامات المدرسة والحياة الشخصية ، في دورة تقديم واحدة ، يكتب المعلمون غالبًا من 50 إلى 70 رسالة توصية. يعد إطلاعهم على تقدمك طريقة لطيفة لإظهار التقدير المستمر لجهودهم نيابة عنك.
قائلا شكرا لك
لا يمكن التأكيد بما يكفي على أهمية التعبير عن الشكر للمعلمين الذين بذلوا قصارى جهدهم لمساعدتك في الالتحاق بالجامعة. بدلاً من شراء بطاقة شكر عامة ، فكر في صنع واحدة بنفسك أو اختر بطاقة جذابة ذات تصميم داخلي فارغ يمكنك تخصيصه. ربما تذكر شيئًا مضحكًا شاركته في الفصل أو ذكرى مؤثرة صنعها لك المعلم. الهدايا أكثر تعقيدًا ، ولكن إذا كانت تصاريح المدرسة ، ففكر في منحهم بطاقة هدايا أو ربما تذكارًا من الكلية التي اخترتها.